创业项目流：防止重复记录和主体错误

先分清每条记录的意思

项目线索不一定是法定公司。它可能是创始人笔记、产品品牌或旧表单。给这些内容不同标签。复核人才能看清正在比对什么。

每家公司保留一条主记录。保留指向它的线索记录。保存链接，不要保存没有来源的复制事实。这样团队可以回到每个事实的来源。

相近名称只是问题，不是证明。产品品牌可能不同于法定公司名称。两家公司也可能使用相似名称。不要让快速搜索把猜测变成合并。

• 线索记录：团队最初在哪里、何时发现它。
• 公司记录：团队正在核查的主体。
• 人员记录：与来源相关的创始人、顾问或联系人。
• 来源记录：支持某个事实的页面、文件、登记册或公司材料。

用来源事实建立身份卡

使用能描述法定主体的事实。GLEIF说，LEI基本参考数据包括正式法定名称、注册地址和注册成立国家。[2] 不要补写缺失信息。

有官方登记号码时再加入。美国SEC向在其系统提交文件的每个主体或个人分配CIK。CIK对这些申报者有用。它不能识别没有提交文件的公司。[3]

在英国，Companies House维护公司登记册并公开公司信息。[5] 如果存在LEI，就原样保存。GLEIF说其索引包含带参考数据的当前和历史LEI记录。[2]

• 正式法定名称和已知品牌名。
• 注册成立国家和登记机构。
• 来源提供的登记ID、CIK或LEI。
• 官方网址、来源链接和核对日期。
• 已知限制，如旧地址或未核实的品牌关系。

分层比对，再做复核

先看强证据。相同登记ID比相似名称更强。公司域名可支持匹配，但不能代替法定证据。保存每个关联的原因。

再比较一组事实。GLEIF用多个数据元素检查可能重复的LEI。它会标准化较弱词项，再用司法管辖区和主体类别等次要字段减少错误匹配。[1]

使用简单状态。已确认表示有强证据支持关联。可能相同表示需要人员继续核查。分开表示记录不同。未知表示证据还不够。

不要把AI分数当成最终证明。NIST说，团队应在测试和持续监控中复核并验证AI输出的来源和引文。[6] 是否合并、关联或分开，应由人决定。

• ID完全相同：核对来源和日期后再关联。
• 多项事实相同：交给指定复核人。
• 只有名称相近：在获得更好证据前保持分开。
• 事实冲突：暂停匹配，并寻找新的来源。

保留处理记录并改正错误

保存匹配结果、原因、来源、核对日期和复核人。保留原始线索记录。后来的复核人可能需要知道为何建立或撤销关联。

设定更正路径。公司提供新法定信息、登记信息变化或来源冲突时，应复核记录。不要悄悄覆盖有争议的事实。

联系方式可能是个人数据。GDPR适用时，个人数据必须准确，并在需要时更新。不准确的数据必须及时更正或删除。[4] 义务取决于事实和地点。请为你的流程获取合格意见。

衡量流程，不要衡量投资结果。记录重复提醒、复核队列时间、变更关联和无来源记录。这些数字显示流程需要改进的地方。

• 谁在何时作出决定。
• 哪些事实相符或冲突。
• 哪个来源支持每个关键事实。
• 记录推进前还需要完成什么。