स्टार्टअप डील फ्लो: डुप्लीकेट रिकॉर्ड और इकाई की गलतियां रोकें

पहले हर रिकॉर्ड का अर्थ समझें

डील लीड हमेशा कानूनी कंपनी नहीं होती। वह संस्थापक का नोट, उत्पाद ब्रांड या पुराना फॉर्म हो सकती है। इन चीजों को अलग लेबल दें। तब समीक्षक देख सकता है कि किस चीज का मिलान हो रहा है।

हर कंपनी का एक मास्टर रिकॉर्ड रखें। उस तक जाने वाले लीड रिकॉर्ड भी रखें। बिना स्रोत के कॉपी किया तथ्य न रखें, लिंक रखें। इससे टीम हर तथ्य के स्रोत तक लौट सकती है।

मिलता-जुलता नाम एक सवाल है, सबूत नहीं। उत्पाद ब्रांड कानूनी कंपनी के नाम से अलग हो सकता है। दो कंपनियों के नाम भी समान हो सकते हैं। तेज खोज को अनुमान से मर्ज न बनने दें।

• लीड रिकॉर्ड: टीम ने उसे पहली बार कहां और कब पाया।
• कंपनी रिकॉर्ड: वह इकाई जिसे टीम जांच रही है।
• व्यक्ति रिकॉर्ड: स्रोत से जुड़ा संस्थापक, सलाहकार या संपर्क।
• स्रोत रिकॉर्ड: वह पेज, फाइल, रजिस्ट्री या कंपनी सामग्री जो तथ्य को सहारा देती है।

स्रोत तथ्यों से पहचान कार्ड बनाएं

उन तथ्यों का उपयोग करें जो कानूनी इकाई बताते हैं। GLEIF कहता है कि मुख्य LEI संदर्भ डेटा में आधिकारिक कानूनी नाम, पंजीकृत पता और गठन का देश शामिल हैं। [2] गायब जानकारी न गढ़ें।

जहां उपलब्ध हो, आधिकारिक रजिस्ट्री नंबर जोड़ें। अमेरिका में SEC हर उस इकाई या व्यक्ति को CIK देता है जो उसके पास फाइल करता है। यह उन फाइलरों के लिए उपयोगी है। यह उस कंपनी की पहचान नहीं करता जिसने फाइल नहीं किया। [3]

यूके में Companies House कंपनियों का रजिस्टर रखता है और कंपनी जानकारी सार्वजनिक करता है। [5] LEI हो तो उसे बिना बदले रखें। GLEIF कहता है कि उसके सूचकांक में संदर्भ डेटा वाले वर्तमान और पुराने LEI रिकॉर्ड होते हैं। [2]

• आधिकारिक कानूनी नाम और ज्ञात ब्रांड नाम।
• गठन का देश और रजिस्ट्री का नाम।
• स्रोत से मिला रजिस्ट्री ID, CIK या LEI।
• आधिकारिक डोमेन, स्रोत लिंक और जांच तारीख।
• ज्ञात सीमा, जैसे पुराना पता या बिना जांचा ब्रांड लिंक।

स्तरों में मिलान करें, फिर जांचें

पहले मजबूत सबूत देखें। एक जैसा रजिस्ट्री ID, मिलते नाम से अधिक मजबूत है। कंपनी डोमेन मिलान को सहारा दे सकता है, पर कानूनी सबूत की जगह नहीं ले सकता। हर लिंक का कारण बचाएं।

फिर तथ्यों के समूह की तुलना करें। GLEIF कई डेटा तत्वों से संभव डुप्लीकेट LEI जांचता है। वह कमजोर शब्दों को सामान्य करता है और क्षेत्राधिकार व इकाई श्रेणी जैसे दूसरे क्षेत्रों से गलत मिलान घटाता है। [1]

सरल स्थिति रखें। पुष्ट का अर्थ मजबूत सबूत वाला लिंक है। संभावित को व्यक्ति की और जांच चाहिए। अलग का अर्थ रिकॉर्ड अलग हैं। अज्ञात का अर्थ सबूत अभी नहीं है।

AI स्कोर को अंतिम सबूत न मानें। NIST कहता है कि टीमों को परीक्षण और चल रही जांच में AI आउटपुट के स्रोत और उद्धरण जांचने चाहिए। [6] मर्ज, लिंक या अलग रखने का फैसला व्यक्ति करे।

• बिलकुल समान ID: स्रोत और तारीख जांचकर लिंक करें।
• कई समान तथ्य: जिम्मेदार समीक्षक को भेजें।
• केवल मिलता नाम: बेहतर सबूत तक अलग रखें।
• टकराते तथ्य: मिलान रोकें और नया स्रोत खोजें।

फैसले का रिकॉर्ड रखें और गलतियां सुधारें

मिलान नतीजा, कारण, स्रोत, जांच तारीख और समीक्षक बचाएं। मूल लीड रिकॉर्ड रखें। बाद के समीक्षक को जानना पड़ सकता है कि लिंक क्यों बना या क्यों हटाया गया।

सुधार का रास्ता तय करें। कंपनी नए कानूनी तथ्य दे, रजिस्ट्री बदले, या स्रोत टकराए तो रिकॉर्ड जांचें। विवादित तथ्य को चुपचाप न बदलें।

संपर्क विवरण निजी डेटा हो सकते हैं। जहां GDPR लागू है, निजी डेटा सही होना चाहिए और जरूरत पर अद्यतन रखना चाहिए। गलत डेटा को बिना देर ठीक या मिटाना चाहिए। [4] कर्तव्य तथ्य और जगह पर निर्भर हैं। अपनी प्रक्रिया के लिए योग्य सलाह लें।

प्रक्रिया मापें, निवेश नतीजे नहीं। डुप्लीकेट चेतावनी, जांच कतार का समय, बदले लिंक और बिना स्रोत वाले रिकॉर्ड गिनें। ये गिनती बताती हैं कि प्रक्रिया कहां बेहतर हो सकती है।

• किसने और कब फैसला किया।
• कौन से तथ्य मिले या टकराए।
• कौन सा स्रोत हर मुख्य तथ्य को सहारा देता है।
• रिकॉर्ड आगे बढ़ने से पहले क्या चाहिए।